Ingeniería de servilleta y organización de información, un paseo por Freemind.

Desde que empecé a realizar proyectos de ingeniería no tardé en toparme con la dificultad de la organización de la información.

Un problema es una gran nube de información y nos enfrentamos a ella con todo nuestro carisma, habilidades emocionales e intelectuales. Pero en una nube las informaciones son difusas, poco claras, casi siempre implícita y resulta complejo saber donde se está, sobretodo luego de pasar un buen momento en ella.

Para tener el norte claro y saber por consecuencia donde enfocar el poder creativo (o ingenieril para los artistas) es que es necesario tener una visión global e instantánea de la información relacionada.

Al principio funcionaba con hojas de papel y post-it, pero después de un tiempo, entre la información ya recolectada, la coordinación de las reuniones, los documentos, la motivación de los actores del proyecto, el cumplimiento de plazos, compromisos…… el papel termina siendo un desastre.

Mapas conceptuales e ingeniería de servilleta

Una figura o dibujo siempre es mas simple para comunicar distintas ideas que solo un texto (aunque depende del lado del hemisferio cerebral al que estés cargado). De ahí el porque usamos cajas y flechas para hacer cartografías de actividades: causas, actos y consecuencias.

Los mapas conceptuales son el equivalente para expresar relaciones entre ideas, y son de mucha utilidad a la hora de buscar soluciones y trabajar en grupo (brainstorming) :

Saber donde parar, la servilleta no es un papiro

En los primeros mapas conceptuales tenia tendencia a poner todo, lógicamente no se puede poner todo, hay que definirse un alcance. Ayuda evitar usar relaciones negativas, del tipo : “ esto no es esto “, ya que en general con eso defines el infinito, y lo que queremos es definir un concepto, no explicar lo que hay alrededor de él.

Freemind

Hay muchas herremientas para construir mapas conceptuales, yo las he probado casi todas, y me voy por Freemind, es bastante liviano y completísimo.

De wikipedia: “FreeMind es una herramienta que permite la elaboración de mapas mentales o conceptuales. Es útil en el análisis y recopilación de información o ideas generadas en grupos de trabajo.”

Ejemplos